Tugas untuk Siswa Prakerin & Materi Pelajaran

Petunjuk :
Pelajari Materi Pelajaran di bawah ini kemudian kerjakan soal di bawahnya !


Materi Pengantar Microsoft Access

Pengertian tentang database :

Database adalah kumpulan berbagai macam data yang membentuk satu kesatuan informasi.

Fungsi program Microsoft Access :

Software yang digunakan untuk membuat program database

Contoh-contoh program pengolah database selain Microsoft Access

-       Dbase

-       Foxbase

-       Visual Foxpro

-       Visual Basic

-       dll

Object-object dalam program Microsoft Access :

1.    Table          : obyek untuk menyimpan / menampung data

2.    Query          : obyek yang digunakan untuk mengolah data. Seperti mengurutkan data dan memasukkan rumus

3.    Form           : obyek sebagai antar muka antara program dengan user

4.    Report         : obyek untuk membuat laporan

Komponen-komponen table basis data :

1.    Field           : kolom dalam table database

2.    Record        : baris dalam table database

Urutan cara membuat file database menggunakan program Microsoft Access :

1.    Buka program Microsoft Access

2.    Klik Blank Database

3.    Tulis nama file database dan tentukan tempat penyimpanan file

4.    Klik Create

Urutan cara membuat table database menggunakan program Microsoft Access

1.    Klik Create à klik Table Design

2.    Tulis nama field, data type dan field Size

3.    Simpan table dengan klik ikon Save à tulis nama table à klik OK

Perbedaan program Microsoft Access dengan program-program seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel dalam hal penyimpanan file :

Jika pada program Microsoft Access tahap penyimpanan filenya dilakukan di awal, sedangkan pada program office yang lain dilakukan di akhir

Cara memasukkan data secara manual ke dalam table database :

1.    Klik View à Datasheet View

2.    Tulis / masukkan data table yang diinginkan

Urutan cara membuat form menggunakan program Microsoft Access :

1.    Klik Create à klik More Form à klik Form Wizard

2.    Pilih table/query dan pilih field-field yang ditampilkan pada form.

3.    Klik Next 3x.

4.    Klik Finish.

Cara membuat query :

1.       Klik Create

2.       Klik Query Design

3.       Pilih table à klik Add à klik Close

4.       Pilih/masukkan field-field ke dalam query

5.       Tulis rumus yang diinginkan (optional)

6.       Klik ikon Save à tulis nama query à klik OK

Cara membuat report :

1.       Klik Create

2.       Klik Report Wizard

3.       Pilih table/query

4.       Pilih/masukkan field-field ke dalam report

5.       Klik Next 5x

6.       Klik Finish

 Aturan penulisan rumus query :

-         Diawali tanda titik dua “:”

-         Setiap nama field diberi kurung […]

-         Gunakan operator math (+,-,*,/,dll)

-         Penulisan nama field di dalam rumus harus SAMA dengan nama field di table

Contoh :

·   Diskon = 3% dari harga

:0.03*[harga]

Untuk menguji hasil belajar kalian, kerjakan soal-soal sesuai materi yang telah kalian pelajari di atas !
Soal terdiri dari 10 pilihan ganda dan dikerjakan secara online. 
Sebelum mengerjakan soal kalian akan memasukkan :
Your Name   : Isi dengan nama dan kelas. Contoh : Siti Sulastri (XIAPH1)
Passcode      : 123
Kalau sudah paham, klik DISINI untuk memulai test.